Team hinzufügen

Handbuch für WordPress WooCommerce: Team-Mitglieder hinzufügen

1. Einleitung: Bevor ein effizientes Arbeiten im WooCommerce Shop möglich ist, müssen die richtigen Team-Mitglieder hinzugefügt und ihnen geeignete Rollen zugewiesen werden. Dieses Handbuch zeigt Schritt für Schritt, wie Schüler:innen neue Mitglieder zum Shop hinzufügen und ihnen die passenden Rollen zuweisen können.

2. Team-Mitglieder hinzufügen:

a) Melden Sie sich zuerst in Ihrem WordPress-Dashboard an.

b) Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu „Benutzer“ und klicken Sie auf „Neu hinzufügen“.

c) Geben Sie die erforderlichen Informationen für das neue Teammitglied ein, wie z.B. Benutzername, E-Mail, Vorname, Nachname und Passwort.

d) Wählen Sie unter "Rolle" die passende Rolle für das Teammitglied aus (z.B. Owner oder Shop-Manager).

e) Klicken Sie auf „Neuen Benutzer hinzufügen“.

3. WooCommerce relevante Rollen:

Owner: Der Owner hat erweiterte Rechte und fast die gleichen Privilegien wie ein Administrator. Dies ermöglicht das Installieren von Plugins und das Verändern grundlegender Einstellungen im Shop. Die Rolle sollte nur an Schüler:innen vergeben werden, die tatsächlich über diese Privilegien verfügen müssen, wie beispielsweise der Gruppenleiter bzw. die Gruppenleiterin. Weitere “Owner” Rollen können ebenfalls vergeben werden, ohne zusätzliche Einschränkungen.
Shop-Manager: Ein Shop-Manager kann die meisten Aufgaben im WooCommerce-Shop erledigen, hat aber keine Rechte zur Veränderung grundlegender Einstellungen oder zur Installation neuer Plugins. Dies ist die ideale Rolle für die meisten Teammitglieder, die am Shop arbeiten, aber keine weitreichenden Änderungen vornehmen müssen.

4. Hinweis: Es ist wichtig, sorgfältig zu überlegen, wem welche Rolle zugewiesen wird. Der Gruppenleiter bzw. die Gruppenleiterin sollte die Rolle "Owner" erhalten, um die nötigen Privilegien für die Verwaltung des Shops zu haben. Alle weiteren Teammitglieder sollten in der Regel die Rolle "Shop-Manager" erhalten, um sicherzustellen, dass der Shop sicher und effizient betrieben wird.